每一个员工会有可能因为一些身体疾病原因而在用人单位请病假,我国也有完整的劳动法保障员工的合法权益,保证劳动者在生病期间得到合理的休息。但是企业员工管理中,如果遇到员工不规范使用病假、甚至是虚假病假,该怎么办呢?
对企业来说,如果员工请病假的事处理不好,就可能演变成大问题。如何有效合理地防止此类事件发生?让我们来谈谈“请病假”这件事吧。
1、HR对病假的假期管理
●明确审批权限和流程
HR可以制定这么一个规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。
不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。
●规范请假流程
病假可以请,但是假条必须交。
HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。
对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。
同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
●建立病假定期报告制度
企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。
HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。
●完备的销假制度
企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。
如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。
●合理审查病假单真实性
要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料,以便对病假真实性进行形式上的系统审查;
在当地卫生局网站查询病假证明署名医师是否为注册执业医师,执业机构是否与病假证明出具机构一致,执业科室是否与病假证明出具科室一致;进行侧面印证;
到医疗机构的医务处或门诊部核实病假证明是否虚假,包括:病假证明的纸张、格式、公章是否与医疗机构一致;签署病假证明的医生是否是该医疗机构的医生;签署医生签名的医生是否是医生本人签字;签署医生是否有挂号病历等。
一些实操问答
1、发烧了在家休息,医院,可以算病假吗?
不算。如有不适,医院进行诊断,并开具病假诊断书,证明是因病在家休息,单位才能根据诊断认定为病假。
2、肺结核等传染性疾病,在医疗期满后,员工无法提供康复证明,但要求来上班怎么办?
患有肺结核等传染性疾病,应当在治疗成功之后再去上班。隐瞒肺结核上班属于违法行为。肺结核属于较常见的乙类传染性疾病,隐瞒不报,可能会构成以危险方法危害公共安全罪。用人单位可以解除劳动合同。所以患有肺结核的,应当在治疗成功之后再去上班。
如果暂时未能治愈(或提供肺结核阴性证明的),可以申请延长医疗期。当然,也有很多人担心,患上肺结核后会被用人单位辞退。
根据《劳动合同法》第四十二条第三项规定:
劳动者在规定的医疗期内,用人单位不得解除劳动合同。如用人单位因此而解除劳动合同属违法,应当按照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。如用人单位在规定的医疗期满后辞退劳动者,应当按照劳动者的工作年限支付经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。
目前绝大多数肺结核患者都可以得到彻底治愈,所以在感染了肺结核等传染性疾病时,应及时治疗并通知用人单位。不要隐瞒病情,企业不能以患病为由辞退。
如果医疗期满后还未治愈,根据《关于贯彻〈企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定〉的通知》(劳部发[]号)规定:
对某些患特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)的职工,在24个月内尚不能痊愈的,经企业和当地劳动部门批准,可以适当延长医疗期。
3、以割双眼皮为由请病假,可以吗?
不可以,美容整形手术不属于病假。整形手术可以分为两种,一种是修复性整形,比如职工发生工伤或生病所致。
这类整形手术,具有医疗性质,只要履行了病假手续,应该享受相应待遇。另一种是美容性整形,比如割双眼皮、隆鼻等。
这类整形手术并非患病或负伤所引起,就不应该享受病假待遇。但如果是因美容手术失败造成身体伤害而需要整形、修复的,则属于医疗性质,应按照病假的相关规定处理。